Канцелярське приладдя – це те, без чого не можна уявити нормальну роботу в офісі. І, хоча здається, що безліч таких товарів потрібно в першу чергу школярам, а не дорослим, це неправда. Є мінімальний перелік продукції, без використання якої діяльність офісу зупиниться, і позиціями з нього користуються всі компанії без винятку. Великі компаніі, найчастіше, переіодично закупувують канцтовари гуртом в магазинах, таких як https://germes.one/, дрібніші фірми шукають власні схеми забезпечення.
Що включено в список канцтоварів для офісу
Список канцтоварів для офісу складається тим, хто купує їх, але в нього обов’язково включають деякі позиції.
- Папір. Він необхідий завжди, і, як правило, швидко закінчується. При цьому потрібно кілька її різновидів – комп’ютерний білий для друку документів, листи нижчої якості – для копіювання, стікери – для створення записок з нагадуваннями. До паперових канцтоварів можна віднести ще зошити і блокноти для запису – такі витратні матеріали можуть знадобитися при відвідуванні нарад, конференцій для залишення записів.
- У список асортименту канцелярських товарів входять приналежності для письма – різнокольорові ручки, олівці та маркери. З їх допомогою роблять позначки, дописують щось відсутнє, відправляють документи на доопрацювання. Особливо активно вони використовуються, якщо робота пов’язана з текстами.
- Інструменти для роботи з паперами. Це степлер, дироколи, ножиці, клей, а також все, що відноситься до канцелярським товарам і до розділу скріплення документів між собою перед тим, як помістити їх в папки і відправити на зберігання.
- Папки, прозорі файли. Це – незамінні речі при архівації документів, оформленні договорів і створення звітів. Приміщення офіційних паперів в папку для архівації в процесі обліку даних – обов’язкова вимога.
- Органайзери. Це – пластмасові контейнери для зберігання офісного паперу та іншої дріб’язку. Корисні тим, що при їх використанні офісна канцелярія не буде розкидана по всьому приміщенню.
Все, що перераховано вище – не єдині канцелярське приладдя, а тільки мінімальний перелік того, без чого в будь-якому випадку обійтися не вийде. При цьому даний список може бути і розширеним – в залежності від того, як працює підприємство, необхідні канцтовари для офісу можуть бути змінені.
Чи варто звертати увагу на виробника офісної канцелярії
При покупці всього необхідного для організації роботи компанії і розваги відвідувачів мимоволі виникає питання – а чи звертати увагу на те, під яким брендом випущена канцелярська продукція? Адже при виборі меблів для офісу на марку доводилося звертати увагу.
На ділі скласти рейтинг канцелярських товарів досить складно – все залежить від того, які параметри ви вважаєте основними. В даний час існує рейтинг фірм, що займаються виробництвом канцелярії, але його формують магазини, що займаються продажем канцтоварів. Так що перед покупкою коштує не шукати рейтинг, а просто прочитати відгуки до конкретних товарів.
Зазвичай назви канцтоварів не мають відношення до того, якої якості вони в підсумку виявляться. Та й при складанні вражень про продукцію зіграють особисті переваги – комусь може не сподобатися товщина ручки, колір паперу, то, як пахне клей або як виглядають папки. Продукція розкрученого бренду часто нічим не краща за ту, що пропонує менш відомий виробник – різниця буде тільки в вартості. Так що назви брендів щодо канцелярії бюджетного і середнього цінових сегментів важливими не є.
Вибираючи, яку купити канцелярію, в першу чергу доводиться відштовхуватися від того, яка кількість коштів виділено на її закупівлю. Потім вже – від відгуків та особистих уподобань. Деякі компанії спрощують роботу з канцтоварами тим, що користуються спеціально випущеними з їх логотипом ручками і блокнотами, дарують їх як сувеніри відвідувачам і партнерам. Якість у таких витратних матеріалів цілком пристойне, зовнішній вигляд – теж.
Якщо для вас важливо, які бувають канцелярські товари, перед придбанням вивчіть характеристики кожної обраної моделі і виберіть те, що краще вам підходить. Не зайвим буде згадати, для яких цілей ви їх купуєте – при покупці для повсякденного використання, та ще й у великих обсягах, варто згадати про бюджетні товари. А ось якщо щось з канцелярії планується дарувати відвідувачам і партнерам по підприємницької діяльності, варто звернути увагу на пропозиції в ціновому сегменті класом вище, наприклад, Паркер.
Процес вибору необхідного приладдя значно спрощує існування каталогу – в ньому можна дізнатися, чи підходить вибрана папір до вашого друкованого устаткування, ознайомитися з авторськими світлинами витратних матеріалів, ознайомитися зі встановленою на них вартістю, по можливості – почитати відгуки.